Xertify - Gestión de documentos digitales
Startup Colombiana que transforma el futuro de Latinoamérica
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Hola amigos 👋,
¡Feliz viernes! Esperamos que su semana haya sido genial hasta ahora y si no, les aseguramos que este escrito los ayudará a mejorarla. Entonces, hablemos sobre la gestión de documentos digitales.
Xertify: Documents and workflows best friends.
Conoce a los Fundadores
Danny Suárez es un ingeniero de sistemas de la Universidad de los Andes con experiencia en banking solutions y cofundador de 2 startups: Suplio y Xertify. Apasionado por la tecnología, comparte este conocimiento en múltiples conferencias a lo largo del año. En este momento su principal interés se encuentra en la inteligencia artificial aplicada en cuellos de botella organizacionales en Latam.
César Suárez es ingeniero industrial y economista de la Universidad de Los Andes con una maestría en historia económica de la universidad de Lund en Suecia. Ha fundado varias startups entre esas Xertify y Jack’s Hope. Sus intereses de investigación son AI, AGIs, Healtech, NFTs, Web 3, la historia, viajar por el mundo y nunca dejar de aprender, implementar y de crear nuevas tecnologías para el beneficio de la humanidad.
Felipe Arenas es diseñador gráfico y actualmente cursa un MBA en la Universidad Católica San Antonio de Murcia, España. Cofundador de Xertify donde desempeña gerencia las operaciones para un portafolio de más de 100 compañías. Posee un amplio interés en sostenibilidad, la construcción de viviendas bio-sostenibles, la gestión de proyectos, las motocicletas y los viajes.
Xertify: Transformando el Futuro Digital de Latinoamérica
Thesis:
En un entorno empresarial donde la eficiencia y la sostenibilidad son cruciales, Xertify se posiciona como la solución integral para las instituciones que buscan abordar los desafíos en la gestión de documentos. Su enfoque se centra en automatizar los flujos documentales, ahorrando tiempo y dinero, y guiando a las empresas hacia una ruta de digitalización sin temores gracias a tecnologías avanzadas como Blockchain e Inteligencia Artificial.
Founding Story:
Los inicios de Xertify se remontan a la visión compartida de tres emprendedores apasionados: Danny Suárez, ingeniero de sistemas; César Suárez, ingeniero industrial y economista; y Felipe Arenas, diseñador gráfico. Con una sólida experiencia y una visión clara, estos fundadores se embarcaron en la misión de liderar la revolución digital en Latinoamérica a través de un propósito en común: aplicar las tecnologías de vanguardia para llevar a LatAm a una Era sin papel.
Propósito Principal:
Xertify propone hacer que Latam sea 100% paperless, liderando la digitalización en cualquier industria y país. Se esfuerzan arduamente por ser el aliado integral que digitaliza, automatiza y desmaterializa procesos relacionados con el papel.
Historia y Trayectoria:
Su historia comenzó con la verificación de información, evolucionando hacia documentos completamente confiables y verificables para optimizar el tiempo y recursos. Incorporan estándares de seguridad, Blockchain y soluciones de automatización para abordar la dependencia de las instituciones en Latinoamérica.
Pero, al explorar más a fondo, se percataron de que el desafío no se limitaba únicamente a la seguridad de los documentos, sino también a su creación y almacenamiento. Observaron la marcada dependencia de la mayoría de las instituciones en Latinoamérica en este aspecto, lo cual los motivó a desarrollar soluciones que automatizan los procesos asociados a la generación y almacenamiento de documentos específicos de cada institución.
Con inversión de Hard Yaka y colaboraciones con Grupo Humano, han expandido sus soluciones a prestigiosos clientes en más de doce países y diversos sectores con quienes establecen automatizaciones en diversas áreas, desde la gestión de consentimientos informados en el sector salud, hasta la emisión de diplomas e insignias digitales en el ámbito educativo, y abarcando incluso procesos integrales de incorporación y adquisición en las instituciones.
Impacto:
El impacto de Xertify se mide no sólo en términos de eficiencia empresarial sino también en términos ambientales. Hasta la fecha, han emitido 500 mil documentos, permitido 1.5 MM de verificaciones y liberado más de 25,000 horas productivas. Su contribución ambiental es evidente al reducir la demanda de papel y salvar árboles.
Además, han experimentado una colaboración excepcional con los Estados Unidos, abarcando desde recibir inversiones hasta llevar las últimas innovaciones tecnológicas a todas las instituciones en Latinoamérica. Por estas razones, en muchos casos, se consideran la siguiente ola de innovación en comparación con empresas exitosas como FormStack y Docusign que han dejado una huella significativa en ese mercado. Su estrecha relación con el ecosistema de innovación de Silicon Valley es fundamental, y se mantienen al día asistiendo regularmente a eventos para agilizar la implementación de productos de manera rápida y efectiva en su tan querido mercado latinoamericano.
Product:
Xertify ofrece una solución integral para la gestión documental, abordando desde la creación hasta la verificación de una amplia variedad de documentos, incluyendo contratos, diplomas, insignias digitales, consentimientos informados, actas de grado, y prácticamente cualquier tipo de documento necesario para las instituciones. La flexibilidad de su plataforma permite adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente.
Paquetes Personalizados:
Los usuarios pueden seleccionar paquetes de documentos según sus requisitos, con precios variables en función de las características específicas y el volumen de documentos. Esta flexibilidad asegura que las instituciones obtengan un servicio personalizado que se ajuste a sus necesidades y presupuesto.
Tecnología Avanzada:
Xertify se distingue por su incorporación de tecnologías avanzadas, incluyendo algoritmos de inteligencia artificial. Estos algoritmos no solo mejoran la eficiencia en la creación y gestión de documentos, sino que también optimizan la experiencia del usuario y la seguridad en cada etapa del proceso.
Integraciones y Automatización:
La plataforma se integra sin problemas con numerosas aplicaciones de terceros, ampliando su funcionalidad y adaptándose a los ecosistemas existentes de las instituciones. Además, los flujos de trabajo automatizados son una característica destacada, alcanzando la automatización del 100% en los procesos de gestión documental. Desde la creación hasta la verificación, Xertify simplifica y acelera cada paso.
Experiencia del Usuario y Servicio al Cliente:
Reconociendo que la resistencia al cambio a menudo proviene del temor a nuevas tecnologías, Xertify se destaca en ofrecer una experiencia del usuario excepcional. Tanto los emisores como los receptores o firmantes de documentos, así como los verificadores de información, se benefician de una interfaz intuitiva y de un servicio al cliente de alta calidad. Nos esforzamos por eliminar barreras y convertirnos en el aliado integral de las instituciones.
Blockchain en Xertify:
En el núcleo de Xertify, la tecnología Blockchain es un pilar fundamental que redefine la seguridad y la integridad de los documentos. La implementación estratégica de Blockchain les permite registrar transacciones de manera descentralizada, proporcionando una capa adicional de seguridad que se extiende a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos creados a través de nuestra plataforma.
Asegurando la Integridad:
En un sentido práctico, cada documento emitido por Xertify se beneficia de la inmutable naturaleza de Blockchain. Esto implica que los documentos pueden ser verificados tanto de manera centralizada como descentralizada, garantizando que su integridad se mantenga sin alteraciones a lo largo del tiempo. La inalterabilidad de los registros en Blockchain elimina cualquier posibilidad de fraude, ofreciendo a nuestros usuarios la confianza total en la autenticidad de sus documentos.
Verificación Centralizada y Descentralizada:
La flexibilidad de Xertify se refleja en la posibilidad de verificar documentos de manera centralizada y descentralizada. La verificación centralizada permite un proceso eficiente respaldado por su plataforma, mientras que la verificación descentralizada aprovecha la estructura distribuida de Blockchain para garantizar la autenticidad sin depender de una entidad central. Esta dualidad fortalece aún más la confianza en la validez de los documentos emitidos por Xertify.
Eliminando el Fraude:
Con Xertify, la seguridad no es solo una característica; es un compromiso inquebrantable. La implementación de Blockchain no solo protege los documentos de manipulaciones maliciosas, sino que también establece un estándar sin fisuras para la autenticación, eliminando cualquier posibilidad de fraude en el proceso documental.
Market:
Xertify no solo participa en el mercado, sino que se destaca en áreas cruciales como firmas digitales, documentos digitales, inteligencia artificial e identidades digitales en Latinoamérica. Este enfoque integral abarca un mercado total direccionable (TAM) que supera los 30 mil millones de dólares estadounidenses. Como resultado, se encuentran estratégicamente posicionados en cada sector y en cada país de la región, adaptándose a las regulaciones específicas y lanzando productos de manera ágil y segura para satisfacer las necesidades de sus diversos clientes.
Traction:
En el año 2023, Xertify ha tenido un crecimiento espectacular, triplicando sus ventas en comparación con el año anterior. Su estrategia centrada en la calidad del producto, product lead growth, los ha posicionado como la elección preferida de las empresas e instituciones más destacadas, respaldada por un churn rate del 0%. En lugar de invertir en marketing convencional, canalizan sus inversiones en cerrar acuerdos con clientes importantes y en perfeccionar los productos para satisfacer sus necesidades específicas. Este enfoque ha impulsado un crecimiento orgánico impulsado por el amor y la confianza de sus clientes, consolidándose como líderes en el mercado.
Business Model:
Su modelo de negocio se basa en paquetes de documentos, integraciones completas y un acompañamiento personalizado. Se integran no solo con sus clientes sino también con terceros, garantizando la automatización completa de los flujos de trabajo relacionados con documentos.
Key Opportunities:
En un mundo en constante evolución, Xertify identifica oportunidades clave para desarrollar productos ágilmente y establecer esquemas de acompañamiento en regulaciones. Para respaldar estas iniciativas, actualmente están levantando una ronda Seed por 3MM USD.
Key Risks:
Los riesgos para Xertify radican en no actuar con la rapidez necesaria, perdiendo terreno ante la competencia. Su meta es convertirse en la plataforma líder en Latinoamérica para la automatización y gestión de documentos digitales. La agilidad y la excelencia son esenciales.
Summary:
Xertify no es solo una empresa en crecimiento, sino un catalizador de transformación para todas las instituciones en Latinoamérica. Sus soluciones flexibles y fáciles de usar buscan liderar la carga hacia un futuro sin papel. Con un equipo ambicioso y comprometido, están decididos a reducir el uso del papel en la región.
Proyecciones 2024:
Mirando hacia el futuro, Xertify proyecta un crecimiento impresionante de 5X en ventas para 2024. Con nuevos productos en el horizonte y la expansión de nuestra huella, anticipan colaboraciones con clientes aún más prominentes.
Dato importante de impacto:
Xertify se distingue por mantener un churn rate de cero y por su compromiso constante con la innovación en Latinoamérica. Desarrollan un sello verde para instituciones comprometidas con la digitalización y lideran la adopción de las últimas tecnologías en la región.
Testimonial:
Consejo a Emprendedores:
“Lo más importante es tener el norte claro y el nunca dejar de trabajar. Cuando se es emprendedor hay que trabajar 24/7 y hay que desarrollar mucho el músculo de la paciencia y de la aceptación del rechazo. De la misma manera es importante disfrutar cada paso y cada victoria, por pequeña que sea en este camino.
Recomendamos también cuantificar el mercado e ir por soluciones que puedan tener un muy gran impacto porque solucionar los problemas grandes quitan tanto tiempo y requieren tanta inteligencia como los problemas pequeños.
Y por último, no olvidar la importancia de los clientes y de estar escuchándolos constantemente. Esa relación estrecha y la responsabilidad de ofrecer un servicio de calidad debe ser una prioridad.”
Conclusión:
En resumen, Xertify no solo ha marcado un hito al triplicar sus ventas en 2023, sino que también ha consolidado su posición como líder confiable en el ámbito de Tecnología de Documentos y Flujo de Trabajo. Con una estrategia clara, un compromiso innegable con la calidad y la confianza de clientes prestigiosos, Xertify avanza hacia el futuro con una visión clara: ser el aliado integral y número uno en la transformación digital de instituciones en toda Latinoamérica. Con cada logro, Xertify reafirma su compromiso de ser el referente en la digitalización y automatización, construyendo un camino hacia un Latam 100% sin papel.
This is Paperless Revolution - Xertify
Extendemos nuestro agradecimiento a Danny Suárez, Cesar Suárez y a todo su equipo por su sobresaliente contribución en la industria de Workflow Tech donde desempeñan un rol crucial de ser líderes fundamental en la transformación digital de instituciones latinoamericanas mediante soluciones innovadoras de Tecnología de Documentos y Flujo de Trabajo. ¡Gracias totales por escribir este Company Memo con nosotros!
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¡Gracias por leernos!
Con cariño,
El Equipo de Paramo Ventures